工業(yè)品大客戶采購,參與決策人多、決策過程復雜,客戶內(nèi)部影響采購的大致有如下幾類人:決策人、使用人、技術(shù)選型人、購買人。大客戶銷售成功的關(guān)鍵之一,就是在錯綜復雜的客戶組織內(nèi)部,找到影響采購決策最大的關(guān)鍵人,并與關(guān)鍵人建立良好關(guān)系,我們稱之為關(guān)鍵人策略,關(guān)鍵人策略有6步。
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第1步 尋找你的內(nèi)線。
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第2步 了解客戶內(nèi)部采購的組織結(jié)構(gòu)圖。
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第3步 明確客戶的角色與職能分工。
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第4步 確定影響采購決策的關(guān)鍵人。
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第5步 與關(guān)鍵決策人建立良好關(guān)系。
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第6步 與所有人保持良好關(guān)系。
一、第一步找到內(nèi)線是關(guān)鍵。
為什么要有內(nèi)線?因為通過內(nèi)線你可以容易地了解以下情況:客戶采購的進度安排、預算、組織結(jié)構(gòu)、角色、關(guān)鍵人、競爭對手……這些情況你可能要用幾個月才能摸清,但找到了內(nèi)線,你在幾分鐘內(nèi)就全清楚了。
誰可能是你的內(nèi)線?內(nèi)線的基本條件如下。
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能掌握情況的人(至少每次的相關(guān)會議都應當有份參加) 。
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具備與你發(fā)展良好關(guān)系的條件(可能從采購中獲益、特別喜歡你的產(chǎn)品、特別喜歡你) 。
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除此之外最好的情況是:他自身就是技術(shù)負責人或者決策人,不要懷疑這樣的人能夠成為你的內(nèi)線的可能性,只要工作到位,一切皆有可能。
有個朋友告訴我,他遇到的一個最神秘的內(nèi)線是客戶辦公室的助理,因為每次相關(guān)會議都由她來速記,全部的合同也是她打印,她無疑是最掌握情況的內(nèi)線,不僅對客戶內(nèi)部情況了如指掌,對競爭對手的動向也一清二楚,最終,這位內(nèi)線協(xié)助他們拿下了一個大單。
至于誰是能與你發(fā)展良好關(guān)系的內(nèi)線,就要靠你眼觀六路去觀察了,誰對你態(tài)度比較和藹;誰與你一見如故談得來;誰主動為你端個水遞個茶;或者是大學校友半個老鄉(xiāng)等都是發(fā)展內(nèi)線的好人選。
二、有了內(nèi)線,耍了解客戶內(nèi)部情況就比較容易了。
如果暫時無法找到內(nèi)線,就要想辦法通過多方求證,先摸清客戶的職位和角色。其實職位比較容易,一看名片就知道,但客戶的職務與他的角色可能會錯位,不要小看一個職務低微的人,有可能他是對采購有重大影響的大角色;相反,一個總經(jīng)理看起來權(quán)力很大,但他最終的決定很大程度上要受到他下屬的影響。
在與客戶打交道的過程中,我們會碰到以下4類人(見表1) ,除了要從中找到關(guān)鍵人外,由于他們對整個采購有不同的影響力,我們也需要研究他們的關(guān)注點是什么,并與其建立良好關(guān)系。
表1 客戶方影晌采購的四類人
他們是誰 | 他們的作用 | 他們的權(quán)力 | 他們的關(guān)注點 | 他們常問的問題 |
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決策人(如公司老總或董事會) | 最后批準購買 | 控制經(jīng)費/撥款/表決權(quán) | 購買對公司發(fā)展的影響 | 從這個購買投資中我們能得到什么回報 |
技術(shù)人(如:總工程師或一般技術(shù)員) | 制定標準挑選產(chǎn)品 | 衡量你的方案/守門員/ 不能說 Yes 可以說 No | 產(chǎn)品性能指標 | 它符合技術(shù)指標嗎? |
購買人(如:采購經(jīng)理和財務經(jīng)理) | 控制采購成本 | 管理采購流程,負責商務談判,實施采購 | 價格和付款條件 | 更優(yōu)惠的價格和付款條件? |
使用人(如:車間主任和一線操作工人) | 評價其對工作效率的影響 | 使用或管理使用你產(chǎn)品的人 | 產(chǎn)品的使用功能 | 如何為我簡單而有效率的工作? |
三、如果還是無法確定真正的關(guān)鍵人,那經(jīng)驗告訴我們:
在一個比較正規(guī)的企業(yè),通常80%的關(guān)鍵人物是以下兩類人:決策人或技術(shù)負責人,其中決策人的力量與技術(shù)含量成反比;技術(shù)人的力量與技術(shù)含量成正比,換句話說:技術(shù)愈復雜,技術(shù)負責人的力量愈大,如果他傾向于競爭對手,你恐怕就沒有什么希望了。另外20%的情況就需要你實地去問,去觀察。
四、確定了關(guān)鍵人,也與其建立了良好關(guān)系,你真的會贏嗎?
在一個比較正規(guī)的企業(yè),通常80%的關(guān)鍵人物是以下兩類人:決策人或技術(shù)負責人,其中決策人的力量與技術(shù)含量成反比;技術(shù)人的力量與技術(shù)含量成正比,換句話說:技術(shù)愈復雜,技術(shù)負責人的力量愈大,如果他傾向于競爭對手,你恐怕就沒有什么希望了。在搞定"關(guān)鍵人"的同時,千萬不要忽視與客戶中的其他人建立良好關(guān)系,以避免"反對者"的出現(xiàn)。
所以要想取得銷售成功,反對者一一要杜絕,最低目標使其成為中立者;中立者一一要拉攏,使之成為支持者:支持者要發(fā)展,多多益善。