工業(yè)品大客戶(hù)采購(gòu),參與決策人多、決策過(guò)程復(fù)雜,客戶(hù)內(nèi)部影響采購(gòu)的大致有如下幾類(lèi)人:決策人、使用人、技術(shù)選型人、購(gòu)買(mǎi)人。大客戶(hù)銷(xiāo)售成功的關(guān)鍵之一,就是在錯(cuò)綜復(fù)雜的客戶(hù)組織內(nèi)部,找到影響采購(gòu)決策最大的關(guān)鍵人,并與關(guān)鍵人建立良好關(guān)系,我們稱(chēng)之為關(guān)鍵人策略,關(guān)鍵人策略有6步。
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第1步 尋找你的內(nèi)線。
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第2步 了解客戶(hù)內(nèi)部采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)圖。
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第3步 明確客戶(hù)的角色與職能分工。
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第4步 確定影響采購(gòu)決策的關(guān)鍵人。
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第5步 與關(guān)鍵決策人建立良好關(guān)系。
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第6步 與所有人保持良好關(guān)系。
一、第一步找到內(nèi)線是關(guān)鍵。
為什么要有內(nèi)線?因?yàn)橥ㄟ^(guò)內(nèi)線你可以容易地了解以下情況:客戶(hù)采購(gòu)的進(jìn)度安排、預(yù)算、組織結(jié)構(gòu)、角色、關(guān)鍵人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手……這些情況你可能要用幾個(gè)月才能摸清,但找到了內(nèi)線,你在幾分鐘內(nèi)就全清楚了。
誰(shuí)可能是你的內(nèi)線??jī)?nèi)線的基本條件如下。
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能掌握情況的人(至少每次的相關(guān)會(huì)議都應(yīng)當(dāng)有份參加) 。
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具備與你發(fā)展良好關(guān)系的條件(可能從采購(gòu)中獲益、特別喜歡你的產(chǎn)品、特別喜歡你) 。
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除此之外最好的情況是:他自身就是技術(shù)負(fù)責(zé)人或者決策人,不要懷疑這樣的人能夠成為你的內(nèi)線的可能性,只要工作到位,一切皆有可能。
有個(gè)朋友告訴我,他遇到的一個(gè)最神秘的內(nèi)線是客戶(hù)辦公室的助理,因?yàn)槊看蜗嚓P(guān)會(huì)議都由她來(lái)速記,全部的合同也是她打印,她無(wú)疑是最掌握情況的內(nèi)線,不僅對(duì)客戶(hù)內(nèi)部情況了如指掌,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向也一清二楚,最終,這位內(nèi)線協(xié)助他們拿下了一個(gè)大單。
至于誰(shuí)是能與你發(fā)展良好關(guān)系的內(nèi)線,就要靠你眼觀六路去觀察了,誰(shuí)對(duì)你態(tài)度比較和藹;誰(shuí)與你一見(jiàn)如故談得來(lái);誰(shuí)主動(dòng)為你端個(gè)水遞個(gè)茶;或者是大學(xué)校友半個(gè)老鄉(xiāng)等都是發(fā)展內(nèi)線的好人選。
二、有了內(nèi)線,耍了解客戶(hù)內(nèi)部情況就比較容易了。
如果暫時(shí)無(wú)法找到內(nèi)線,就要想辦法通過(guò)多方求證,先摸清客戶(hù)的職位和角色。其實(shí)職位比較容易,一看名片就知道,但客戶(hù)的職務(wù)與他的角色可能會(huì)錯(cuò)位,不要小看一個(gè)職務(wù)低微的人,有可能他是對(duì)采購(gòu)有重大影響的大角色;相反,一個(gè)總經(jīng)理看起來(lái)權(quán)力很大,但他最終的決定很大程度上要受到他下屬的影響。
在與客戶(hù)打交道的過(guò)程中,我們會(huì)碰到以下4類(lèi)人(見(jiàn)表1) ,除了要從中找到關(guān)鍵人外,由于他們對(duì)整個(gè)采購(gòu)有不同的影響力,我們也需要研究他們的關(guān)注點(diǎn)是什么,并與其建立良好關(guān)系。
表1 客戶(hù)方影晌采購(gòu)的四類(lèi)人
他們是誰(shuí) | 他們的作用 | 他們的權(quán)力 | 他們的關(guān)注點(diǎn) | 他們常問(wèn)的問(wèn)題 |
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決策人(如公司老總或董事會(huì)) | 最后批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi) | 控制經(jīng)費(fèi)/撥款/表決權(quán) | 購(gòu)買(mǎi)對(duì)公司發(fā)展的影響 | 從這個(gè)購(gòu)買(mǎi)投資中我們能得到什么回報(bào) |
技術(shù)人(如:總工程師或一般技術(shù)員) | 制定標(biāo)準(zhǔn)挑選產(chǎn)品 | 衡量你的方案/守門(mén)員/ 不能說(shuō) Yes 可以說(shuō) No | 產(chǎn)品性能指標(biāo) | 它符合技術(shù)指標(biāo)嗎? |
購(gòu)買(mǎi)人(如:采購(gòu)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理) | 控制采購(gòu)成本 | 管理采購(gòu)流程,負(fù)責(zé)商務(wù)談判,實(shí)施采購(gòu) | 價(jià)格和付款條件 | 更優(yōu)惠的價(jià)格和付款條件? |
使用人(如:車(chē)間主任和一線操作工人) | 評(píng)價(jià)其對(duì)工作效率的影響 | 使用或管理使用你產(chǎn)品的人 | 產(chǎn)品的使用功能 | 如何為我簡(jiǎn)單而有效率的工作? |
三、如果還是無(wú)法確定真正的關(guān)鍵人,那經(jīng)驗(yàn)告訴我們:
在一個(gè)比較正規(guī)的企業(yè),通常80%的關(guān)鍵人物是以下兩類(lèi)人:決策人或技術(shù)負(fù)責(zé)人,其中決策人的力量與技術(shù)含量成反比;技術(shù)人的力量與技術(shù)含量成正比,換句話說(shuō):技術(shù)愈復(fù)雜,技術(shù)負(fù)責(zé)人的力量愈大,如果他傾向于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,你恐怕就沒(méi)有什么希望了。另外20%的情況就需要你實(shí)地去問(wèn),去觀察。
四、確定了關(guān)鍵人,也與其建立了良好關(guān)系,你真的會(huì)贏嗎?
在一個(gè)比較正規(guī)的企業(yè),通常80%的關(guān)鍵人物是以下兩類(lèi)人:決策人或技術(shù)負(fù)責(zé)人,其中決策人的力量與技術(shù)含量成反比;技術(shù)人的力量與技術(shù)含量成正比,換句話說(shuō):技術(shù)愈復(fù)雜,技術(shù)負(fù)責(zé)人的力量愈大,如果他傾向于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,你恐怕就沒(méi)有什么希望了。在搞定"關(guān)鍵人"的同時(shí),千萬(wàn)不要忽視與客戶(hù)中的其他人建立良好關(guān)系,以避免"反對(duì)者"的出現(xiàn)。
所以要想取得銷(xiāo)售成功,反對(duì)者一一要杜絕,最低目標(biāo)使其成為中立者;中立者一一要拉攏,使之成為支持者:支持者要發(fā)展,多多益善。
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